Rekrutacja na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy

 

IURIDICO Legal & Financial Translations sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku poszukuje kandydatów(-ek) na stanowisko asystenta administracyjno-biurowego.

Praca stacjonarna w naszym biurze w Gdańsku Wrzeszczu.

Marka IURIDICO obecna jest na polskim rynku od kilkunastu lat. Nasz zespół skupia prawników-lingwistów, tłumaczy przysięgłych, tłumaczy prawniczych, weryfikatorów i redaktorów specjalizujących się w tłumaczeniach prawniczych, finansowych i unijnych.

Współpracujemy ściśle z polskim i unijnym sektorem publicznym oraz największymi kancelariami i instytucjami finansowymi.

Zakres obowiązków:

  • ścisła współpraca i komunikacja z dyrektorem finansowo-administracyjnym;
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna, kurierska i poczta elektroniczna);
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji;
  • prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • wystawianie faktur na podstawie danych otrzymywanych z innych działów i danych pochodzących z rejestrów;
  • bieżąca komunikacja z biurem rachunkowym;
  • organizacja i obsługa podróży służbowych członków zarządu;
  • bieżąca komunikacja z administratorem budynku, w którym znajduje się biuro spółki;
  • zamawianie materiałów biurowych;
  • przyjmowanie rozmów telefonicznych.

 

WYMAGANIA:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym (obsługa sekretariatu) będzie atutem, jednak naszą ofertę kierujemy również do osób nieposiadających takiego doświadczenia.  Jednak znajomość podstaw rachunkowości i zasad wystawiania faktur będzie dodatkowym atutem. Niezbędnym minimum jest znajomość języka angielskiego na poziomie B1-B2 oraz praktyczna znajomość pakietu MS Office. Ponadto kandydat powinien być komunikatywny, cechować się dobrą organizacją pracy, skrupulatnością i umiejętnością jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami oraz pracy zespołowej.

🏢 🗺 Praca stacjonarna w naszym biurze w Gdańsku Wrzeszczu.

✍📅 Zatrudnienie od września 2022 r.

OFERUJEMY:

  • pracę z prestiżowymi klientami biznesowymi i instytucjonalnymi, a w tym Komisją Europejską, Trybunałem Sprawiedliwości UE, Parlamentem Europejskim, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Sprawiedliwości, Ministerstwem Zdrowia, Komisją Nadzoru Finansowego;
  • miłą atmosferę pracy w dynamicznym zespole przykładającym ogromną wagę do jakości wykonywanych usług;
  • uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów;
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

📧 Prosimy o przesyłanie zgłoszeń na adres praca@iuridico.pl

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IURIDICO Legal & Financial Translations sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Biała 1B, kod pocztowy 80-435, tel. 58 713 15 58, dalej zwanym Administratorem.

Dane przetwarzamy:

  1. w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  2. w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego,
  3. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi roszczeniami,
  4. w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody — w celach wskazanych w treści tych zgód.

 

W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

Jeżeli chcą Państwo, aby Państwa CV zostało wykorzystane podczas innych prowadzonych przez Nas rekrutacji, prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody: „Zgadzam się na przetwarzanie przez IURIDICO Legal & Financial Translations sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Biała 1B, kod pocztowy 80-435, moich danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.

 

W każdym czasie możecie Państwo skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: praca@iuridico.pl