IURIDICO LEGAL & FINANCIAL TRANSLATIONS sp. z o.o.
IURIDICO Legal & Financial Translations sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku poszukuje kandydatów(-ek) na stanowisko asystenta(-ki) zarządu. Ostatnie dwa lata to okres ciągłego rozwoju naszej firmy oraz zwiększająca się liczba klientów, zleceń, rozliczeń i spraw administracyjnych. Dlatego jako Zarząd potrzebujemy wsparcia aktywnej, zorganizowanej, zaangażowanej i skrupulatnej osoby, która pomoże nam w codziennym prowadzeniu firmy od strony administracyjnej.
Praca stacjonarna w naszym biurze w Gdańsku Wrzeszczu.
Marka IURIDICO obecna jest na polskim rynku od kilkunastu lat. Nasz zespół skupia prawników-lingwistów, tłumaczy przysięgłych, tłumaczy prawniczych, weryfikatorów i redaktorów specjalizujących się w tłumaczeniach prawniczych, finansowych i unijnych.
Współpracujemy ściśle z polskim i unijnym sektorem publicznym oraz największymi kancelariami i instytucjami finansowymi.
Asystent/-ka Zarządu
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- codzienna współpraca z członkami zarządu spółki i koordynacja komunikacji zarządu z pozostałymi współpracownikami i kontrahentami;
- ścisła współpraca i komunikacja z dyrektorem finansowo-administracyjnym;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna, kurierska i poczta elektroniczna);
- prowadzenie rejestrów i ewidencji;
- prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- wystawianie faktur na podstawie danych otrzymywanych z innych działów i danych pochodzących z rejestrów;
- bieżąca komunikacja z biurem rachunkowym;
- organizacja i obsługa podróży służbowych członków zarządu;
- bieżąca komunikacja z administratorem budynku, w którym znajduje się biuro spółki;
- zamawianie materiałów biurowych;
- wsparcie w prowadzeniu profili spółki w mediach społecznościowych;
- zamieszczanie treści na stronie internetowej spółki;
- prowadzenie newslettera IURIDICO;
- przyjmowanie rozmów telefonicznych;
- przygotowywanie niezbędnych raportów, zestawień, prezentacji i innych dokumentów dotyczących spółki według wytycznych i zapotrzebowania członków zarządu.
WYMAGANIA:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie atutem, jednak naszą ofertę kierujemy również do osób nieposiadających takiego doświadczenia. Wymagane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów. Niezbędnym minimum jest znajomość języka angielskiego na poziomie B2+ oraz praktyczna znajomość pakietu MS Office. Ponadto kandydat powinien być komunikatywny, cechować się dobrą organizacją pracy i umiejętnością jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami, umiejętnością pracy zespołowej oraz pracy pod presją czasu.
Praca stacjonarna w naszym biurze w Gdańsku Wrzeszczu.
OFERUJEMY:
- pracę z prestiżowymi klientami biznesowymi i instytucjonalnymi, a w tym Komisją Europejską, Trybunałem Sprawiedliwości UE, Parlamentem Europejskim, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Sprawiedliwości, Ministerstwem Zdrowia, Komisją Nadzoru Finansowego;
- miłą atmosferę pracy w dynamicznym zespole przykładającym ogromną wagę do jakości wykonywanych usług;
- szkolenia wewnętrzne w zakresie specyfiki branży tłumaczeniowej i lokalizacyjnej;
- szkolenia wewnętrzne z oprogramowania do zarządzania projektami;
- uczestnictwo w realizacji ciekawych projektów;
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Wynagrodzenie: 3200-3500 zł brutto
Prosimy o zgłoszenia za pośrednictwem portalu pracuj.pl
